ใบเสร็จรับเงิน ที่ใช้เป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกจ่าย

กำหนดการเบิกจ่ายงบประมาณ ประจำปีงบประมาณ 2562

+ซักซ้อมความเข้าใจคำนิยามความหมาย "งานก่อสร้าง" ตาม พรบ.จัดซื้อจัดจ้างฯ 2560

ปรับปรุงหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ

         ด้วยทางสำนักงบประมาณได้มีการปรับปรุงหลักการจำแนกประเภทรายจ่ายตามงบประมาณ เพื่อให้สอดคล้องกับสภาพและคุณลักษณะของสิ่งของเพื่อให้สามารถใช้เป็นฐานข้อมูลเกี่ยวกับการใช้จ่ายงบประมาณรายจ่ายงบดำเนินงาน ลักษณะค่าวัสดุ และงบลงทุน ลักษณะค่าครุภัณฑ์ ที่ดินและสิ่งก่อสร้าง เพื่อให้เกิดความชัดเจนและเป็นแนวทางการดำเนินงานของบประมาณรายจ่ายของหน่วยงานต่อไป
ดังนั้น หน่วยงานหรือเจ้าของโครงการ สามารถใช้เป็นแนวทางในการพิจารณาประกอบการเขียนของงบประมาณรายจ่ายประจำปี ให้เป็นไปตามหลักการจำแนกงบประมาณรายจ่าย ของสำนักงบประมาณ ที่มีผลบังคับใช้นับตั้งแต่ปีงบประมาณ 2559 เป็นต้นไปค่ะ

(ที่มา หนังสือสำนักงบประมาณ ที่ นร 0704/ว 68 ลงวันที่ 28 เมษายน 2558 มีผลบังคับใช้ตั้งแต่งบประมาณรายจ่ายประจำปีงบประมาณ 2559 เป็นต้นไปต้ไป

แนวทางการพิจารณาสิ่งของที่จัดเป็นวัสดุและครุภัณฑ์

รายละเอียดที่ต้องระบุใบเสร็จรับเงิน/บิลเงินสด (หลักฐานการจ่ายเงิน)

            ในการส่งหลักฐานการจ่ายเงินของส่วนราชการนั้น ต้องจัดส่งตามระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลังฯ พ.ศ. 2551 ซึ่งได้ระบุไว้ ดังนี้ค่ะ
           **ข้อ 39    หลักฐานการจ่ายเงินของส่วนราชการ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน ซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ หรือใบรับรองการจ่ายเงิน หรือเอกสารอื่นใดที่กระทรวงการคลังกำหนดเป็นหลักฐานการจ่าย
          **ข้อ 40 การจ่ายเงินโดยกรมบัญชีกลาง เพื่อเข้าบัญชีให้กับเจ้าหนี้หรือผู้มีสิทธิรับเงินโดยตรง ให้ใช้รายงานในระบบตามที่กระทรวงการคลังกำหนด เป็นหลักฐานการจ่าย
          **ข้อ  41  ใบเสร็จรับเงินอย่างน้อยต้องมีรายการดังต่อไปนี้
                  (1) ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
                  (2) วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
                  (3) รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
                  (4) จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
                  (5) ลายมือชื่อของผู้รับเงิน
          **ข้อ 42 กรณีส่วนราชการจ่ายเงินรายใด ซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ผู้รับเงินลงชื่อรับเงินในใบสำคัญรับเงินเพื่อใช้เป็นหลักฐานการจ่าย
          **ข้อ 43 กรณีข้าราชการหรือลูกจ้างของส่วนราขการจ่ายเงินไป โดยได้รับใบเสร็จรับเงินซึ่งมีรายการไม่ครบถ้วนตามข้อ 41   หรือซึ่งตามลักษณะไม่อาจเรียกใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินได้ ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้นทำใบรับรองการจ่ายเงินเพื่อนำมาเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินต่อส่วนราชการ  และเมื่อมีการจ่ายเงินแล้ว ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้น ทำใบสำคัญรับเงินและลงชื่อในใบสำคัญรับเงินนั้น เพื่อเป็นหลักฐานการจ่าย
                  ในกรณีที่ได้รับใบเสร็จรับเงินแล้ว แต่เกิดสูญหาย ให้ใช้สำเนาใบเสร็จรับเงิน ซึ่งผู้รับเงินรับรองเป็นเอกสารประกอบการขอเบิกเงินแทนได้
                  ในกรณีไม่อาจขอสำเนาใบเสร็จรับเงินนั้นตามวรรคสองได้ ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้นทำใบรับรองการจ่ายเงิน โดยชี้แจงเหตุผล พฤติการณ์ที่สูญหายหรือไม่อาจขอสำเนาใบเสร็จรับเงินได้ และรับรองว่ายังไม่เคยนำใบเสร็จรับเงินนั้นมาเบิกจ่าย แม้พบภายหลังจะไม่นำมาเบิกจ่ายอีก แล้วเสนอผู้บังคับบัญชาตั้งแต่ชั้นอธิบดีหรือตำแหน่งเทียบเท่าขึ้นไปสำหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนกลาง หรือผู้ว่าราชการจังหวัดสำหรับส่วนราชการในราชการบริหารส่วนภูมิภาคแล้วแต่กรณีเพื่อพิจารณาอนุมัติ เมื่อได้รับอนุมัติแล้วให้ใช้ใบรับรองนั้นเป็นหลักฐานประกอบการขอเบิกเงินได้ และเมื่อมีการจ่ายเงินแล้ว ให้ข้าราชการหรือลูกจ้างนั้น ทำใบสำคัญรับเงินและลงชื่อในใบสำคัญรับเงินนั้นเพื่อเป็นหลักฐานการจ่าย
           **ข้อ 44 กรณีหลักฐานการจ่ายเงินของส่วนราชการสูญหาย ให้ถือปฏิบัติตามวิธีการที่กระทรวงการคลังกำหนด
            **ข้อ 45 หลักฐานการจ่ายต้องพิมพ์หรือเขียนด้วยหมึก การแก้ไขหลักฐานการจ่าย ให้ใช้วิธีขัดฆ่าแล้วพิมพ์หรือเขียนใหม่ และให้ผู้รับเงินลงลายมือชื่อกำกับไว้ทุกแห่ง
           **ข้อ 46 ให้ส่วนราชการเก็บรักษาหลักฐานการจ่ายไว้ในที่ปลอดภัย มิให้สูญหายหรือเสียหายได้ ทั้งนี้ เมื่อสำนักงานตรวจเงินแผ่นดินได้ตรวจสอบแล้วให้เก็บอย่างเอกสารธรรมดาได้

(อ้างอิง : ระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2541 ข้อ 39 - 46)
 

การเบิกค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับกิจกรรมนักศึกษาของ ม.แม่โจ้ - แพร่ฯ